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姊妹贴:“做幻灯片写不出东西来,怎么办?” - 王玉荣谈流程 - 畅享博客  

2009-05-29 14:09:59|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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姊妹贴:“做幻灯片写不出东西来,怎么办?” (入选推荐日志,加10币)

上帖写到“如何使你的讲演更精彩?”,其实往前推,在对着讲演PPT进行公众讲演之前,你首先是要做这个幻灯片。有些朋友从这个更早地时候就开始犯愁了:“做幻灯片写不出东西来,怎么办?”我发此帖来谈谈。

如何用幻灯片来表达思想或者建议,不仅是咨询顾问也是所有职场人士的一项基本功。一定意义上,一个职业人士做幻灯片的水平,可以综合反映出他/她的各方面素质,比如:

幻灯片的内容饱满程度 --> 他/她的发散思维和深入思考能力
幻灯片中的定量分析 --> 他/她的统计分析能力
幻灯片中的定性分析 --> 他/她的文字概括、文字渲染能力
结构化图形的使用 --> 他/她的多要素结构化分析能力
幻灯片的易懂、生动 --> 他/她的思路清晰程度、感染力
各幻灯片的起承转合 --> 他/她的逻辑能力
幻灯片的色彩搭配 --> 他/她的色彩审美素质
字体字号使用规范 --> 他/她的讲标准、讲规范
没有错别字 --> 他/她的一丝不苟
幻灯片是否有简介、版权信息、页码、致谢、联系方法等 --> 他/她站在幻灯片的读者的视角周密考虑的态度


所以,我们需要这样来提高我们的幻灯片制作水平:

(1)积极学习优秀的幻灯片,细致分析它的内容、形式。可以这样来测试自己:如果是我要表达这个意思,我会怎么做这张幻灯片? 而面前的这张幻灯片它又是怎么做的?从而,可以揣摩别人当时做幻灯片的思路和过程,也就是说,从你拿到的这个幻灯片成品,来倒推这个幻灯片的“生产”过程。

(2)积累一些好的幻灯片的例子作为自己制作幻灯片的模板。做幻灯片不是平地起高楼,很多好的布局、好的图形(AMT的同事可以阅读我们的内部库,这种资源非常多)都可以在复制的基础上进行改造,合理借用他们好的形式来表达你的内容、表达你想表达的意思。

(3)不等你平日的思想火花熄灭,就把它用一张PPT固化下来。我们很多朋友也喜欢写随笔,把自己的感想一行一行写下来,写在本子上、邮件里、WORD里等等,结果呢,后来就找不到了。为什么不把这些火花当时做成一张幻灯片呢?肯定有一天你会直接用到这张幻灯片。读书的时候看到好的句子,不要简单地在书上划划杠杠就了事,为什么不做成2-3页幻灯片呢?肯定有一天你会直接用到这张幻灯片。听培训的时候,自己的一些听课感受,不要简单在一张信纸上记记了事,为什么不做成2-3页幻灯片呢?肯定有一天你会直接用到这张幻灯片。和客户交流的时候,不要简单的在口头上讨论了事,为什么不把这次讨论的要点、达成的共识做成2-3页幻灯片呢?我可以保证,这些幻灯片总会用到你的最终报告中。

(4)在游泳中学游泳,在不断实践中提高自己的幻灯片制作水平。好的幻灯片制作也不难,“无它,唯手熟尔”。(有很多具体的方法、技巧和模板,建议大家关注AMT旗下格源培训的《象咨询顾问一样思考》、《结构化地思考与表达》、《系统解决问题与分析》、《用图表说话》等培训课程,讲师会提供很多实例对比、互动练习)

最后,我们再来谈这个帖子的题目中提出的问题:做幻灯片写不出东西来,怎么办?

我想借用数学上的一个“集合”的概念来简要的说明:

我们要探讨一个集合S,集合里有三个要素,S={A,B,C}。那么,关于这个集合,你有什么东西可谈呢?

“那有什么可谈呢?不就是一个集合吗?一句话就说完了啊...”

错!! 这不是一个善于做幻灯片的职业人士的回答。

我们来看,关于这个集合,我们可以谈的东西是无穷无尽的:谈A,谈B,谈C,谈A与B的交集,A与B的并集,A与C的交集,A与C的并集,B与C的交集,B与C的并集,ABC的并集,ABC的交集和A的差异有多大,ABC的排序问题(还可以是多种排序方法的优劣比较),A是什么加入这个集合的,B可能什么时候离开这个集合,C的加入对A和B产生了什么影响,A和B的某种共性的分析,B和C的某种个性的分析,A的补集,B的补集,C的补集,以及还有,A与B的并集的补集,B与C的交集的补集,等等等等。

这就是我要表达的意思:

面对一个主题,幻灯片里说什么?首先,穷举你能想到的所有要素,注意,是所有,听众所有可能想到的,你都已经想到在这里了;

然后,穷举你能想到的所有的要素之间的关系,注意,是所有,听众所有可能想到的,你都已经想到在这里了;

然后,穷举你能想到的所有的要素动态发展的趋势分析,注意,是所有,听众所有可能想到的,你都已经想到在这里了;

然后,穷举你能想到的所有的要素的所有的属性比较的分析,注意,是所有,听众所有可能想到的,你都已经想到在这里了;

.....最后,你要开始布局你的幻灯片了,因为,你已经有太多的内容可以写,而计算机屏幕已经不够大了。

(王玉荣的联系邮箱:luna.wang@AMT.com.cn)

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恩,
自以为PPT应该有个7,8成功力,今天读完此文,顿觉差之千里。
集合的例子很贴切,以前只知道做起承转合,却忘记了把元素做更深入的关系分析。
王老师谈到了素材,活用图片,顿时让我想到了一个国外的同事,做了一个软件新版的介绍,全篇除了标题,都是图片,那一个绚烂,每一页都可以展开了讲上一段。由衷佩服的。。。
恩,PPT的艺术博大精深,继续游泳中学游泳
(不得超过 50 个汉字)



引文来源  姊妹贴:“做幻灯片写不出东西来,怎么办?” - 王玉荣谈流程 - 畅享博客
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